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山东省卫生和计划生育委员会关于进一步加强出生医学证明管理的通知

发布时间:2015-05-24

                                           鲁卫妇幼字〔20154 

各市卫生计生委: 

  为深入贯彻《国家卫生计生委办公厅关于进一步加强出生医学证明管理的通知》(国卫办妇幼发〔201513号)精神,省卫生计生委就进一步强化《出生医学证明》(以下简称出生证)管理提出以下要求,请认真贯彻执行。 

  一、严格履行申领告知义务 

  各助产机构要在明显位置公示办证流程和要求,告知家长及时为新生儿申领出生证。特别是要明确告知群众,办证时不需附加任何前置条件和费用。 

  二、严格落实签发工作要求 

  签发人员要认真审核相关材料,依据分娩记录和《首次签发登记表》,使用国家出生证套打软件规范签发,确保出生证签发内容真实。 

  三、严格落实证章分开要求 

  出生证和印章应分别由专人管理,印章管理人员在核对出生证信息无误后方可加盖印章,不得在空白出生证上盖章。 

  四、严格落实档案管理要求 

  出生证管理和签发机构须建立完善出生证台账,将签发资料分类归档,记录证件流向,定期核查盘点领取数、发放数、废证数和库存数,做到底清账明。 

  五、严格落实废证管理要求 

  各级出生证管理和签发机构要加强废证管理,实行废证信息定期报送制度(统计表见附件1)。市级卫生计生行政部门负责收存辖区内机构废证,做好信息统计工作,并集中上报省出生证管理办公室(以下简称省证件办)。对废证率超过1%的机构,卫生计生行政部门要提出限期整改意见并核实整改结果。 

  六、严格落实真伪鉴定工作要求 

  在户口登记机关申请出生证真伪鉴定时,当地县(区、市)级卫生计生行政部门或其委托机构应当认真核查出生证载体和记载信息,并书面反馈鉴定结果,对发现的伪假出生证应当将其复印件和真伪鉴定书及时逐级上报至省证件办。 

  七、严格落实配发工作要求 

  各级出生证管理、签发机构要建立健全工作制度,加强出生证出入库及审批发放管理,严格审批发放程序,依法做好出生证配发工作。各级出生证管理机构应在核对签发机构上一季度活产数、领取数、换发数、补发数、废证数、库存数基础上,按季度向本辖区签发机构配发出生证,做好出入库登记(配发表见附件2)。各级管理和签发机构必须按号码顺序配发、使用出生证,不得跳号。 

  八、严格落实保管工作要求 

  出生证保管设施必须符合规定要求,即门锁、柜锁;铁门、铁栏窗和保险柜;防水、防火、防潮和防盗。发现出生证丢失时,应立即封锁现场,向公安机关报案,将丢失出生证登记为废证,并及时将情况逐级上报至省证件办。 

  九、严格落实信息化工作要求 

  根据《国家卫生计生委办公厅关于推进出生医学证明信息系统建设的通知》(国卫办妇幼函[2015]276号)要求,全省将统一建设出生证签发管理系统。各地要整合全省住院分娩实名登记管理系统建设,进一步加快出生证信息化建设进度。各签发管理机构要加强人员和设备配置,确保20156月底前顺利开展信息登记和报告工作(信息报告卡和出库登记表分别见附件3、附件4)。 

  十、严格落实责任追究制度 

  实行出生证管理和签发人员终身责任追究制度。各级出生证管理和签发机构主要负责人为第一责任人,各出生证管理和签发机构相关工作人员都要签订终身责任制承诺书(承诺书见附件5),做好存档备案。市级卫生计生行政部门要加强对县级卫生计生行政部门和出生证管理、签发机构的督查,进一步强化医务人员医德医风和法治教育,严厉惩处违法违纪行为。 

    

  附件:1.《出生医学证明》废证季度统计表 

        2.《出生医学证明》季度配发表 

        3.出生医学信息报告卡 

        4.出入库登记表 

        5.《出生医学证明》终身责任制承诺书 

    

                                                                           山东省卫生和计划生育委员会 

                                                                               2015513 

  (信息公开形式:主动公开) 

附件:

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